9h30 – 12h30 : Quizz de départ et analyse de vos pratiques

• Partage d’expériences et de pratiques entre participants : vos cas d’usage
• Créer une base commune pour  travailler cette journée de formation

Les différentes formes d'événements hybrides

• Les différents formats hybrides qui se pratiquent à l'heure actuelle
• Quels formats sont adaptés à quels objectifs
• Jeux de rôle et mises en situation vous permettront de découvrir concrètement ces différents univers

Optimiser votre budget

• Trouver le bon compromis entre moyens techniques, qualité de rendu, budget associé et résultats/retombées espérés de l’événement
• Comprendre le langage et les contraintes des prestataires audiovisuels pour échanger efficacement avec eux

Adapter votre communication

• Déterminer quel public vous souhaitez en présentiel et quel public en distanciel
• Préciser et communiquer les avantages de la participation sur place et à distance
• Sécuriser l’engagement de votre public entre inscription et participation

Cas d'usage

• Comment transposer ces informations à vos événementiels et objectifs associés

12h30 – 14h : Pause déjeuner  (non compris dans les frais de formation)

14h – 18h : Etude de cas traitée en sous-groupes : réunir les communautés à distance et sur place

• Comment organiser la succession de séquences de votre événement pour votre auditoire en présentiel et en distanciel ?
• Comment animer ces deux communautés ?
• Benchmark des outils disponibles sur le marché
• Maximiser l’interaction de ces deux communautés malgré leur distance physique
• Nos astuces permettant d'embellir l'expérience utilisateur

Exploiter les livrables échangés pendant un événement hybride

Doubles statistiques de participation (présentiel/distanciel), vidéo des interventions, prises de vue sur place et depuis la salle virtuelle, questions posées de part et d'autre...

• En quoi le format hybride enrichit-il vos livrables ?
• Comment exploiter ces différents médias ?

Pour aller plus loin

• Quelles tendances pour les années à venir ?
• Vers un studio de télévision virtuel
• Focus sur LinkedIn Live