9h00 : Café d'accueil

‍9h30 – 10h00 : Tour de table de présentation et recueil des attentes

10h00 - 11h00 : Les fondamentaux d’un projet

• Qu’est-ce qu’un projet ? Comment mettre (presque) tout sous  forme de projet ? Comment le mode projet peut accélérer l’efficacité de  tous vos métiers et toutes vos actions ?      
• Quels sont les différentes natures de  projets et quels sont les différents rôles possible (pilote, montage,  accompagnement projets entreprises…) ?  

Partage d’expériences et réflexion collective sur les portefeuilles projets et les stratégies de chacun. Ces temps d’échanges aménagés à l’issue de chacune des séquences de ces trois jours aideront à ancrer les apprentissages et les rendre concret par rapport aux réalités terrain.

11h - 11h30 : Focus sur des projets capables de mobiliser efficacement votre réseau d’adhérents ‍

• Comment les projets peuvent vous aider à mobiliser vos adhérents ?
• Cartographier vos adhérents pour optimiser vos cibles projet
  • « Critériser » (par exemple : intérêt stratégique de l’adhérent, coachabilité, bancable’…)
  • Décider d’une stratégie adhérents : priorité sur la tête de liste ou soin particulier aux derniers de la liste pour ne pas les "perdre" ? les intégrer dans des projets ? lesquelles et comment ? Autres moyens ?
  • Quels canaux utiliser ? A quel moment? (projet, événementiel, renouvellement d’adhésion...)

‍Le cycle de vie d’un projet

• Description du cycle de vie standard  d’un projet (cadrage, préparation, déroulé, clôture)  
• Adaptation à notre métier
• Choix de votre projet personnel fil rouge pour la formation  

Le projet personnel favorisera l’efficacité et l’ancrage des apprentissages. Pour chaque phase du cycle de vie projet, nous enchainerons la présentation de la méthode puis un travail individuel accompagné sur le projet personnel pour expérimenter concrètement la méthodologie et acquérir la maitrise de l’outil correspondant du kit projet et enfin une phase de restitution et d’échange collectif pour consolider les enseignements, partager les visions, adapter la méthode à son terrain, bénéficier des bonnes pratiques de chacun.

Pré cadrage du projet

• Pourquoi le projet ? D’où vient-il ? Qu’en  attend-on ? Quelle est son ambition ? A quoi va-t-il servir ? Qui va-t-il aider  ? Que veut-on résoudre ? Quel va être son impact ?  
• Mise en pratique sur vos projets, restitution collective (enseignements,  bonnes pratiques)

11h30 – 12h30 : Etude d'opportunités (méthode AFOM enrichie)

• Par  une technique d’AFOM enrichie, identifier efficacement et simplement les  forces et les opportunités qu’on peut mobiliser pour réussir le projet et  maximaliser son impact direct et indirect et découvrir comment identifier,  contourner, anticiper les faiblesses et menaces. Une insistance particulière sera donnée à l'analyse et la mobilisation efficace des parties prenantes
• En déduire les objectifs projet  de l'AFOM enrichie
• Mise en pratique sur vos projets, restitution collective (enseignements,  bonnes pratiques)

12h30 – 14h00 : Pause déjeuner (hors prix de la formation)

14h00 - 18h00 : Etude de faisabilité

• Analyser les moyens nécessaires au  projet : humains, financiers, organisationnels, juridiques
• Mise  en pratique sur vos projets, restitution collective (enseignements,  bonnes pratiques)‍

Affiner les objectifs d’un  projet

• Définir des objectifs SMART (Spécifique, Mesurable, Ambitieux, Réaliste, Temporel)
• Mise en pratique sur vos projets, restitution collective (enseignements, bonnes pratiques)

Bien planifier son projet

• Planifier les actions, les tâches et les  ressources du projet avec un GANNT‍
• Mise en pratique sur vos projets, restitution collective (enseignements, bonnes pratiques)

9h00 – 12h30 : Analyse et maitrise des risques

• Identifier les risques, leurs  probabilités et leurs impacts qui peuvent empêcher la pleine réussite du  projet  
• Définir  une stratégie d’évitement et/ou de minimisation des conséquences
• Mise en pratique sur vos projets, restitution collective (enseignements, bonnes  pratiques)

Analyse des parties prenantes (méthode stratégie des alliés)

• Définir et mobiliser de manière  efficace l’ensemble des parties prenantes du projet (équipe interne,  commanditaires, influenceurs, partenaires… ) pour sécuriser la réussite du  projet et maximaliser l’impact du projet  
• Utiliser la méthode Sociodynamique /  stratégie des alliés pour gérer les difficultés humaines, augmenter  l’engagement et la motivation individuelle et collective.
• Mise  en pratique sur vos projets, restitution collective (enseignements, bonnes  pratiques)

Conduire le projet dans son exécution  

Comment suivre un projet de manière simple et efficace pour sécuriser sa pleine réalisation ?

• La revue projet, les Copil : objet,  fréquence, méthode, contenu
• Le tableau de bord et les indicateurs
• La gestion des difficultés

Discussion : quelle expérience de suivi de projets  ont connu les apprenants ? Qu’ont-ils eu à affronter ? Comment ont-ils résolu  les problèmes ? Est-ce que la méthode proposée permettrait de faciliter la résolution de ces problèmes ?    

‍Clôture du projet

Que faut-il faire à la fin des projets pour en améliorer la suite et les enseignements ?

• Remettre les livrables – Promouvoir le travail
• Lancer l’exploitation du ‘produit,’ consolider le modèle d’affaire
• Capitaliser l’expérience acquise

Discussion : quel retour d’expérience  avons-nous sur des projets déjà terminés dans les territoires, qu’en a-t-on  appris, aurait-on pu, du faire mieux ? Comment améliorer concrètement la  capitalisation des expériences ? Peut-on croiser nos enseignements entre  apprenants, aujourd’hui, demain ? Peut-on suggérer des solutions à la Région  ?  

12h30 - 14h00 : Pause  déjeuner (hors prix de la formation)

14h00 – 17h30 : L’approche agile, une option intéressante ?

• Qu’est-ce que c’est ? A quoi ça sert ?
• Pourquoi s’y intéresser ? Sur quels projets les préférer aux méthodes classiques ?
• Comment ça fonctionne et quelles sont les conditions de leur mise en œuvre ?
• Une méthode opérationnelle pour concrétiser : le SCRUM

Optimiser vos négociations et votre communication personnelle (méthode DISC)‍

• Communication et négociation, facteur clé de succès pour la réussite et l’impact des projets
• La méthode DISC pour optimiser vos échanges projet (et autres)
• Mise en pratique : établissez votre DISC personnel et réfléchir à son utilisation dans le cadre de vos projets

Synthèse et perspective

• ‍‍Tour de table : quels enseignements acquis ? Quelle suite imaginée ? Quel éclairage apporte ce séminaire sur son portefeuille de projets ? Des attentes sur le collectif ?

1 demi-journée en distanciel

On le sait tous, s’approprier les contenus de formation n’est pas chose simple. Cet atelier de suivi 1 mois après la formation vous permettra de vous approprier sur le long terme la méthode projet.

‍9h - 12h30 : A l’issu  de la journée 2, vous aurez décidé quel(s) outil(s) sur lesquels travailler pendant  ce mois. Cette demi-journée permettra de faire la revue de la stratégie de vos projets  sur la base du kit outils, résolution des points de blocage, axes  d’amélioration.

Ce module optionnel consiste en un accompagnement individuel (ou collectif sur un même projet) qui a pour vocation de soutenir la réalisation d’un premier projet, a priori celui de l’atelier, en utilisant les acquis de l’apprentissage. Cette option permettra en même temps de consolider opérationnellement les apprentissages de la formation mais surtout de les concrétiser.

Hot line pour traiter les problèmes méthodologiques critiques

• Possibilité d’échanger deux à quatre fois (selon volume généré) sur tout problème rencontré sur la création ou la mise en œuvre de son projet
• Au moment important sur le semestre, revue d’avancement de la mise en œuvre de la feuille de route, analyse des points durs et recherche de solutions

Tarif : Forfait 540€HT